Am vergangenen Freitag forderte der erste große Test von Making Tax Digital (MTD) seit seinem Inkrafttreten am 1. April alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen mit einem Umsatz von über 85,000 Euro dazu, Aufzeichnungen über Transaktionen zu führen. und reichen Sie Ihre Umsatzsteuererklärung über eine spezielle Software ein. Dies war der Tag, an dem Unternehmen, die monatliche Umsatzsteuererklärungen einreichten, ihre erste Steuererklärung MTD-konform über die Software und nicht über das Online-Portal der HMRC einreichen mussten. Es wurde bewertet, ob der neue Prozess zur digitalen Archivierung und Präsentationsaufbewahrung tatsächlich wie erwartet funktionierte. Für diejenigen, die das neue Verfahren nutzten, deuten alle Berichte darauf hin, dass es reibungslos verlief. Doch trotz dieses entscheidenden Schritts ergab eine Studie des Beratungsunternehmens Opinium, dass 11 % der in einer aktuellen Umfrage befragten KMU-Entscheidungsträger sich der neuen Anforderung zur Einhaltung der BVT-Richtlinie nicht bewusst waren.
Kulissenwechsel
Einige dieser Geschäftsinhaber bitten möglicherweise einen Buchhalter, sich um die gesamte Situation zu kümmern. Aber einige werden es nicht tun. Die Situation wurde auch dadurch erschwert, dass fast die Hälfte der Befragten (46 %) erklärte, sie seien nicht konform, während ein Viertel der konformen Unternehmen glaubte, nicht ausreichend auf die Änderungen vorbereitet zu sein. Es besteht wahrscheinlich ein Element der Verwirrung; Einige Unternehmen, die bereits digitale Aufzeichnungen führen, ihre Umsatzsteuererklärungen jedoch nur über ihr bestehendes Regierungs-Gateway-Konto einreichen, denken möglicherweise, dass sie bereits BVT-konform sind. Tatsächlich wird es für sie nicht mehr akzeptabel sein, künftige Umsatzsteuererklärungen über das Regierungsportal einzureichen. Stattdessen müssen sie MTD-kompatible Software verwenden, die Daten sicher an HMRC senden und empfangen kann, ohne die Daten manuell in einen Portalbildschirm eingeben zu müssen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich Unternehmen dem Wandel widersetzen, was sie davon abhält, neue Arbeitsweisen einzuführen, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Steuervorschriften. Dies ist sicherlich das, was QuickBooks in Bezug auf BAT herausgefunden hat. Sicherlich stellt die Einhaltung von Vorschriften für einige eine dramatische Veränderung dar, doch sobald diese Veränderung vollzogen ist, bringt die Umstellung auf die digitale Datenaufbewahrung viele Vorteile mit sich, einschließlich des Zugangs zu Funktionen der nächsten Generation. Nahezu unbegrenzte Berichte, die einen Echtzeitüberblick über die Finanzlage bieten. MTD ist eine großartige Gelegenheit, die digitale Einführung zu steuern, Abläufe zu rationalisieren, die Motoreffizienz zu steigern und Steuern zu vereinfachen. Dieselbe Studie ergab, dass die meisten Befragten erwartungsgemäß davon ausgingen, dass sie die BVT-Richtlinie schnell einhalten würden, entweder schneller (42 %) oder mit viel Zeitaufwand (44 %), wobei nur 13 % angaben, dass es Zeit gedauert hätte. mehr als erwartet. Weitergehen. Da die digitale Steuer immer beliebter wird, besteht unsere Herausforderung darin, kleinen Unternehmen und Buchhaltungsfachleuten dabei zu helfen, ihre Geschäftsmaschine zu digitalisieren, um ihre Produktivität zu steigern. Indem wir Kleinunternehmer bei der Umstellung von BAT unterstützen, können wir dazu beitragen, das Cash-Management zu beschleunigen und es ihnen zu ermöglichen, schneller zu zahlen und ihre Geschäfte effizienter zu führen. Chris Evans ist Head of UK und Vizepräsident von Intuit QuickBooks