Microsoft verstärkt seine Bemühungen, den Missbrauch von Office durch Mitarbeiter zu verhindern

Microsoft verstärkt seine Bemühungen, den Missbrauch von Office durch Mitarbeiter zu verhindern

Microsoft hat ein Update seines Office-Cloud-Richtliniendienstes angekündigt, das es Unternehmen erleichtern soll, den Missbrauch des Produktivitätssoftwarepakets einzuschränken.

Wie in einem Weblog-Beitrag erläutert, hat Microsoft einen Hilfeassistenten veröffentlicht, der Unternehmen durch den manchmal komplizierten Prozess der Einrichtung neuer Richtlinien führt.

Der neue Richtlinienverwaltungsdienst bietet außerdem zusätzliche „Slicer und Filter“, um Administratoren dabei zu helfen, bestimmte Richtlinien zu identifizieren, die dann über ein Dropdown-Menü angezeigt und bearbeitet werden können.

Microsoft Office-Richtlinien

In einer Umgebung, in der viele Mitarbeiter heute von ihren persönlichen Laptops, Computern und Smartphones aus arbeiten, soll der Office Cloud Policy Service sicherstellen, dass Unternehmenskunden ihre Nutzungsrichtlinien jederzeit durchsetzen können.

Der Dienst ermöglicht es Unternehmen, eine Reihe von Richtlinien zu definieren, die auf jedem Gerät wirksam werden, das eine Verbindung zur XNUMX-Microsoft-Domäne des Unternehmens herstellt. Diese Richtlinien können sich auf die Cybersicherheitslage oder die den Benutzern zur Verfügung stehenden Funktionen beziehen.

Beispielsweise könnte sich ein Unternehmen dafür entscheiden, eine Multi-Faktor-Authentifizierung zu verlangen, wenn sich Mitarbeiter bei Microsoft Teams anmelden. Unabhängig davon kann ein Administrator eine Richtlinie festlegen, die bestimmt, ob Mitarbeiter Zugriff auf die neuesten Funktionen für die Zusammenarbeit in Word, PowerPoint und Excel haben oder nicht.

Mit dem neuesten Update des Dienstes möchte Microsoft den Prozess der Erstellung eines wasserdichten Richtlinienportfolios so einfach wie möglich machen, sowohl durch aktive Anleitung als auch durch eine Verbesserung der Benutzeroberfläche.

Das Unternehmen behauptet außerdem, dass das neueste Update nur „eines von vielen ist, die für dieses Jahr geplant sind“, was darauf hindeutet, dass Administratoren in den kommenden Monaten mit einer Reihe von Verbesserungen der Lebensqualität rechnen können.